Công cụ tính thời gian mất vì trì hoãn

Câu trả lời ngắn gọn

Trì hoãn cộng dồn thành bao nhiêu thời gian?

Nhiều hơn bạn tưởng. Một giờ trì hoãn, năm ngày mỗi tuần, là 260 giờ mỗi năm: khoảng 32 ngày làm việc 8 giờ, hay hơn sáu tuần làm việc. Không ai mất chừng đó trong một lần. Nó trôi đi từng mười phút, từng “thêm một video nữa”, và chính vì thế mà rất dễ bị đánh giá thấp.

Để hình dung 260 giờ lớn đến đâu: con số này nhiều hơn một khóa đào tạo giáo viên của Yoga Alliance (200 giờ), ba chiếc thuyền kayak gỗ đóng thủ công (mỗi chiếc khoảng 80 giờ), hay 49 giờ Ray Bradbury dành để đánh máy bản nháp đầu tiên của Fahrenheit 451. Sau mười năm, đó là 2.600 giờ, nhiều hơn khoảng 2.200 giờ học trên lớp mà Foreign Service Institute dự kiến để đạt trình độ tiếng Nhật đủ dùng trong công việc.

Phép tính tương tự cũng có lợi cho bạn. Lấy lại một phần năm của giờ đó, khoảng 12 phút vào những ngày có trì hoãn, sẽ trả lại cho bạn 52 giờ mỗi năm.

Cách công cụ hoạt động

Công cụ chỉ nhân ba con số. Không có mô hình hay thang điểm nào đằng sau.

số phút vào ngày có trì hoãn × số ngày mỗi tuần ÷ 60 = số giờ mỗi tuần
số giờ mỗi tuần × 52 = số giờ mỗi năm
số giờ mỗi năm ÷ 12 = số giờ mỗi tháng

Năm năm và mười năm là tổng mỗi năm nhân với 5 và 10. Số ngày trọn vẹn là số giờ mỗi năm chia cho 24; số ngày làm việc 8 giờ là số giờ đó chia cho 8, gần hơn với cảm giác về một ngày làm việc. Lượng thời gian lấy lại là tổng mỗi năm nhân với tỷ lệ phần trăm bạn chọn.

Số phút là cho một ngày thực sự có trì hoãn, không phải mức trung bình của cả tuần. Nếu bạn trì hoãn khoảng một giờ vào các ngày trong tuần và không hề trì hoãn vào cuối tuần, hãy nhập 60 phút và 5 ngày.

Thế nào được tính là trì hoãn?

Hãy tính khoảng thời gian thế chỗ cho việc bạn định làm. Các ví dụ thường gặp:

• Mở mạng xã hội để né việc bắt tay vào làm
• Liên tục lùi thời điểm bắt đầu làm việc
• Lướt web không có mục đích cụ thể
• Xem thêm một video trước khi bắt đầu
• Trì hoãn việc nhà hoặc việc học

Nghỉ ngơi và giải trí do bạn chủ động chọn không phải là trì hoãn, dù nhìn từ bên ngoài trông y hệt nhau. Một buổi tối xem TV đã lên kế hoạch là nghỉ ngơi; cùng chương trình đó lúc 10 giờ sáng thay cho bản báo cáo bạn định viết là trì hoãn. Chỉ tính loại thứ hai.

Tại sao chỉ lấy lại một phần thời gian?

Vì lấy lại toàn bộ không phải là mục tiêu thực tế, và nhắm tới đó thường dẫn đến một đợt cố gắng bùng nổ rồi bỏ cuộc. Một thay đổi nhỏ hơn, lặp lại được, sẽ trụ vững qua những tuần tệ. Lấy lại 10 đến 20 phần trăm, mỗi lần một thói quen nhỏ, là điều bạn có thể duy trì, và như công cụ cho thấy, nó vẫn cộng dồn thành nhiều ngày mỗi năm.

Cách thường dùng để làm được điều đó là khiến việc bắt đầu dễ hơn: gắn việc cần làm với một tín hiệu kích hoạt cố định, thu nhỏ bước đầu tiên thành việc chỉ mất hai phút, và lặp lại vào cùng những ngày đó. Công cụ xếp chồng thói quen giúp bạn chọn tín hiệu kích hoạt, còn thói quen tối thiểu khả thi giúp bạn duy trì trong những ngày khó khăn.